Våren 2008 bestämde sig NCC för att se över sitt pensionserbjudande till tjänstemän födda 1979 eller senare. Alla berörda avdelningar på företaget involverades, tillsammans med Gewert Advice som oberoende konsult. Det ledde till ett effektivt arbetssätt som gav tydliga svar på hur NCC ska gå vidare med frågan.

– Det viktiga i ett sådant här projekt är att arbeta brett och involvera rätt kompetens från olika avdelningar i företaget. Därför skapade vi en referensgrupp på sex personer med ansvariga från finans, ekonomi, redovisning, skattefrågor, HR och pensionsfrågor. De arbetade i sin tur i mindre, specialiserade grupper på respektive avdelning, berättar Kerstin Wahlund, pension and benefit manager på NCC.

Gewert Advices roll i projektet var att som oberoende konsult och koordinator hålla ihop projektet i både referensgruppen och de mindre specialistgrupperna. I uppdraget ingick exempelvis avrapportering, dokumentation, beräkningar och slutrapportering.

– Gewert Advice rekommenderades från personer som jag har förtroende för. Jag upplevde att de lyssnade på oss och var neutrala och oberoende i sin rådgivning, säger Kerstin Wahlund.

ITP1 i egen regi?

Projektets målsättning var att utreda möjligheten för NCC att ha ITP1 för tjänstemän födda 1979 eller senare i egen regi eller i en stiftelse.

– Vi är vana att hantera pensioner i egen i regi eftersom vi redan har ett stiftelsealternativ för tjänstemän i ITP2. Nu ville vi se över alternativen även för yngre tjänstemän. Det är viktigt för att kunna attrahera och behålla kompetenta medarbetare, säger Kerstin Wahlund.

Smart arbetssätt

Hon berättar att arbetssättet i projektet fungerade mycket bra och gav ett tydligt svar på projektets frågeställning.

– Just kombinationen av större och mindre möten fungerade mycket bra. Alla involverade är nöjda med arbetet. Ett sådant här projekt stärker också ägarskapet av, intresset för och kunskapen inom pensionsfrågor i organisationen.

Bättre att vänta

Projektgruppen kom fram till att det inte fanns några hinder för NCC att starta ett ITP1-erbjudande i egen regi, men att det är fel tidpunkt när marknaden ser ut som den gör.

– Det blir inte riktigt bra att komma med ett erbjudande när vi står inför att minska personalstyrkan. Den här typen av erbjudande passar bättre när konjunkturen vänder. Nu ska vi istället satsa på att slimma och förbättra organisationen.

NCC har också beslutat att undersöka om det finns andra förmåner och erbjudanden än pensionserbjudanden som den här personalgruppen värderar högre.

– Dessutom vill vi undersöka hur våra befintliga förmåner värderas av medarbetarna. Det finns definitivt potential att förbättra vår kommunikation kring de frågorna, så att förmånerna uppskattas till ett värde som faktiskt motsvarar företagets kostnad, säger Kerstin Wahlund.